Standaarden
Onderwijsinstellingen kunnen niet zonder een optimale uitwisseling van informatie. Zonder goede afspraken kunnen student- en opleidingsinformatie niet worden uitgewisseld. Standaarden zijn bij uitstek het middel om deze uitwisseling tot stand te brengen. Standaarden zijn strenge afspraken binnen instellingen en tussen instellingen onderling, over de vorm waarin de informatie wordt aangeboden en opgeslagen.
Informatie uitwisselen
Als instellingen informatie over een opleiding (opleidingsinformatie) uitwisselen dan is het bijvoorbeeld verplicht de officiële naam en de duur van de opleiding te vermelden. Maar het gaat bij standaardiseren ook om het afstemmen van processen en procedures. Om bijvoorbeeld een centrale inschrijfvoorziening mogelijk te maken, is het nodig dat de inschrijfprocedures van de verschillende instellingen op elkaar afgestemd (gestandaardiseerd) zijn.
Voordelen
Het gebruik van standaarden biedt vele mogelijkheden. Door de verbeterde uitwisselingsmogelijkheden kun je informatie een keer opslaan en meerdere malen gebruiken. Een student hoeft zich bijvoorbeeld slechts eenmaal in te schrijven. Vervolgens wisselt de centrale administratie zijn gegevens uit met de decentrale systemen op de faculteiten. Omdat op voorhand afspraken zijn gemaakt over de vorm van de informatie, is er geen extra bewerking nodig voordat je zijn gegevens in een ander systeem inleest. Het voorkomen van deze bewerkingsslag bespaart tijd, geld en fouten.
Daarom stimuleert SURFfoundation het gebruik van standaarden. Momenteel richten wij ons op standaarden op het gebied van:
- toetsen
- lesmateriaal en publicaties
- persoonsgegevens
- opleidingsinformatie
Meer informatie
Frans de Liagre Böhl, programmamanager Informatie Infrastructuur
T 030 234 6600