Onderzoeksinformatiesystemen
Voor een instelling in het hoger onderwijs is het belangrijk om overzicht te houden over alle onderzoeksresultaten die worden opgeleverd. Deze informatie wordt bij de instelling vastgelegd in een onderzoeksinformatiesysteem, in het Engels een CRIS (Current Research Information System). In tegenstelling tot externe bronnen, die nooit een compleet overzicht bieden, kan een intern systeem de werkrelaties van auteurs van artikelen bijhouden. Maar ook andere output van onderzoek, anders dan tijdschriftartikelen, kan worden bijgehouden.
Ranking van universiteiten op de wereldranglijsten, verantwoording afleggen naar subsidiegevers, de opbrengst bepalen per onderzoeksgroep, het meten van valorisatiedoelen of de groei van onderzoek in het hbo, het kan pas gemeten worden als het is geregistreerd.
In Nederland wordt door alle universiteiten gebruik gemaakt van het Metis registratiesysteem.
Vernieuwing onderzoeksinformatiesysteem
In nauwe samenwerking met universiteiten, hogescholen, NFU (Universitaire Medische Centra), VSNU, NWO en de KNAW, is gekozen om een procedure te starten voor de keuze voor een nieuw onderzoeksinformatiesysteem.
Koppeling met repository
De informatie over onderzoek en onderzoeksresultaten in een CRIS heeft een overlap met de opslag van onderzoeksresultaten in de repository van een instelling. Dit zijn aparte systemen, die verschillende doelen dienen en vaak door een andere afdeling binnen de instelling worden beheerd. Maar door de overlap in functionaliteit zijn ze moeilijk los van elkaar te zien.
Om te voorkomen dat onderzoeksinformatie in zowel een CRIS als de repository moet worden ingevoerd, is het belangrijk dat de systemen informatie uit kunnen wisselen.
Op dit moment worden metadata van publicaties die in Metis worden ingevoerd doorgegeven aan de repository van de instelling. Bij invoer van metadata in Metis wordt via een ‘Upload’ knop, de publicatie naar de repository overgebracht. Daar krijgt de publicatie een ‘persistent identifier’, die wordt teruggegeven aan Metis.
Informatie die in Metis is opgeslagen kan via de PubConnect widget op maat worden gepubliceerd op andere websites.
Vergelijkend onderzoek
Eind 2008 zijn drie onderzoeksinformatiesystemen onderworpen aan een grondig onderzoek. Voor de analyse zijn tien hoofdcriteria opgesteld, elk weer met maximaal tien subcriteria met omschrijving en checkpunten. De uitkomsten van dit onderzoek zijn wel tijdgebonden omdat de onderzochte pakketten ondertussen verder worden doorontwikkeld.
Meer informatie en contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Marc Dupuis, T 030 234 66 00.