- Home
- Projecten
- Virtual Knowledge Studio Collaboratory; Understanding Scholarly Collaboration in Practice
Virtual Knowledge Studio Collaboratory; Understanding Scholarly Collaboration in Practice
Open Onderzoek - SURFshare tenders
Status: Afgerond
In drie minuten horen en zien waar dit project over ging? Bekijk dit filmpje!
Doel
Het project bouwt voort op de resultaten van het SURFshare 2007 ‘Virtual Knowledge Studio Collaboratory: Linking Scholarly Networks and Disciplines’ waar een online samenwerkings omgeving is opgezet voor de onderzoekers van de drie VKStudios van Amsterdam, Rotterdam en Maastricht om te kunnen samenwerken. In dit vervolgproject is de omgeving naar volwassenheid gebracht en is onderzocht hoe het samenwerken in de praktijk gaat. De betrokken onderzoekers houden zich allemaal bezig met e-research in de sociale wetenschappen en humanities.
Resultaten
Het project heeft resultaten opgeleverd op vier gebieden:
- Technische ontwikkeling: het bestaande VKS collaboratory is verder vormgegeven. Onder meer met een koppeling tussen het Collaboratory en RePub, de institutionele repository van de Erasmus Universiteit.
- Ondersteuning: de ondersteuning bij het gebruik van een collaboratory is uitgebreid met een introductiecursus en instructie materiaal zoals webinars en instructiefilms gerealiseerd.
- Onderzoek: er is sociaalwetenschappelijk onderzoek gedaan naar de manieren waarop onderzoekers het online samenwerken toepassen en ervaren. Hierover zijn verschillende papers en artikelen gepubliceerd.
- Toepassing: er is een toepassing ontwikkeld voor een verrijking van thesauri en ontologieën in de humaniora en sociale wetenschappen in de vorm van een centrale samenwerkingsomgeving voor de validatie en definiëring van nieuwe concepten.
Er is gebruik gemaakt van SURFgroepen / Sharepoint voor de collaboratories. Voor het online samenwerken kunnen de onderzoekers gebruik maken van veel functionaliteiten, zoals: document bibliotheken, kalender, blogs, wiki’s, actielijsten, referentie management tool, link naar RePub, de repository van de Erasmus Universiteit. Maar lang niet alle functionaliteiten worden gebruikt in de praktijk. De collaboratories zijn vooral gebruikt bij het organiseren van congressen en bijeenkomsten. En voor het delen van documenten.
Het succes van het samenwerken is afhankelijk van persoonlijke vaardigheden, ervaringen, voorkeuren en routines. De cultuur van de betreffende academische discipline is slechts voor een klein deel bepalend voor de manier van samenwerken. Goede (technische) ondersteuning, een bevlogen projectleider of een verplichting om gebruik te maken van een collaboratory dragen en grote mate bij aan het succes.
De techniek kan een valkuil zijn voor het online samenwerken, vooral als de gekozen techniek niet transparant en flexibel genoeg is.
Toekomst
De VKS gaat een cursusmodule ‘Online Scholarly Collaboration’ aanbieden in combinatie met een module over wetenschappelijk publiceren en Open Access. Daarbij wordt ook een ‘starterskit’ ontwikkeld om te helpen bij het opzetten en gebruiken van een collaboratory. En er zal een workshop voor starters met een hands-on training worden aangeboden.
De ervaring opgedaan in dit project is ook ingezet in het master seminar ‘New Media and Society’ Department of Social Sciences, University of Ljubljana, March-June 2010’.
Presentatie
Op dinsdag 16 maart 2010 hebben de tenderprojecten hun eindpresentatie gegeven. U kunt hier de presentatie van VKS downloaden.