CoMa: Copyright Management
Status: Afgerond
Het project werd in 2004 succesvol afgesloten.
Doelstelling
Het archiveren van eigen wetenschappelijke publicaties is belangrijk voor universiteiten; ‘institutional repositories’ zijn daarvoor in het leven geroepen. De tijd dat elke wetenschapper er zelf voor moest zorgen dat zijn of haar wetenschappelijke productie bewaard wordt is daarmee teneinde. Gestimuleerd door het DARE programma van SURF beschikt nu elke universiteit binnen Nederland over een ‘institutional repository’. Veel wetenschappers zijn evenwel nog terughoudend om hieraan volmondig hun medewerking toe te zeggen. Onzekerheid over de al dan niet afgestane copyrights en de houding van uitgevers ten opzichte van een dergelijk ‘institutional repository’ speelt daarbij een rol. Teneinde deze onzekerheid op te heffen is het CoMa project in het leven geroepen.
Het CoMa project beoogde inzicht te geven in het beleid van uitgevers ten aanzien van ‘institutional repositories’. Bovendien trachtte het de hiermee samenhangende administratieve afhandeling te vereenvoudigen. Als een uitgever opname van een artikel in een ‘institional repository’ (IR) niet toelaat, kan de kennisbank een standaardbrief genereren die verstuurd kan worden naar de uitgever met het verzoek toestemming te geven het artikel in de IR op te nemen.
Binnen het project werd het volgende gerealiseerd:
- Kennisbank met copyright regelingen t.a.v. ‘institutional repositories’ gekoppeld aan metadata van tijdschriften en tijdschriftartikelen. Zeven commerciële uitgevers die relevant zijn voor het publicatieproces van wetenschappers in Tilburg werden hiervoor geselecteerd. Hun beleid inzake ‘institutional repositories’ is opgenomen in de kennisbank. Hiervoor werd ook gebruik gemaakt van het RoMEO project. Het prototype van de CoMa kennisbank is te raadplegen via de CoMa website
- Sjablonen voor brieven aan uitgevers; er werden conceptbrieven opgesteld waarmee toelating voor opname in een ‘institutional repository’ . Deze brieven zijn ook in het Engels vertaald.
- Plan van aanpak voor landelijke inzet van de kennisbank.
- Paper: ‘CoMa in Context’; Aldo de Moor, Manfred Jeusfeld, Infolab, Dept. of Information Systems and Management, Tilburg University, December 19, 2003.
- Eindrapportage.
Vooralsnog beperkte het project zich tot tijdschriften.
Conclusie en verdere acties
Een Copyright Management databank is zinvol en realiseerbaar. Daarmee is voorzien in een randvoorwaarde om wetenschappers te faciliteren en te motiveren bij het beschikbaar stellen van hun publicaties voor een ‘institutional repository’. De databank zal hen enerzijds voorzien van informatie inzake het uitgeversbeleid en anderzijds kunnen ‘melding’ of ‘toestemming’ eenvoudig afgewerkt worden. De organisatorische aspecten van deze afwerking dienen door of in overleg met de departementen/instituten waar de wetenschapper werkzaam is vorm gegeven te worden.
De bibliotheek van de Universiteit van Tilburg gaat voor eigen doeleinden het prototype uitbouwen tot een productieversie. Het plan van aanpak voor landelijke inzet van de kennisbank wordt verder uitgewerkt. Omdat het contacteren van uitgevers een arbeidsintensief proces blijkt te zijn, zal daar waar mogelijk gebruik worden gemaakt van de informatie over het beleid van uitgevers die door het SHERPA project wordt bijgehouden.