• Home
• Actueel
• Onderzoekers krijgen praktische hulp bij online samenwerken

VRE Starters Kit startpunt voor inrichten virtuele samenwerkingsomgeving

Meerjarige ervaringen van verschillende universiteiten met online samenwerkingsomgevingen, ook wel Virtual Research Environments (VRE’s) genoemd, zijn nu samengebracht in de VRE Starters Kit. De VRE Starters Kit helpt onderzoekers en hun ondersteuners bij de keuze van een online samenwerkingsomgeving, het opstarten en het gebruik. De ervaringen uit verschillende SURFshare-projecten en een aantal lokale projecten zijn in de Starters Kit gebundeld. Met de VRE Starters Kit kunnen universiteiten en hogescholen hun dienstverlening aan onderzoekers verbeteren.

VRE Starters Kit
Het materiaal in de VRE Starters Kit is vooral bedoeld voor ondersteuners van onderzoekers. Die kunnen gebruikmaken van onder andere een overzicht van functionaliteiten die gewenst zijn bij online samenwerken. Met een interviewprotocol kan een ondersteuner de juiste vragen stellen aan een onderzoeker om goed te weten hoe men wil samenwerken. Er is een handleiding voor het organiseren, inrichten, beheren en beveiligen van een VRE voor onderzoekers.

Ervaringen tot nu toe
Verschillende universiteiten in Nederland hebben in de afgelopen jaren initiatieven ontwikkeld op het gebied van Virtual Research Environments (VRE’s). Universiteitsbibliotheken ondersteunen wetenschappelijke samenwerking via online samenwerkingsomgevingen of VRE’s. De ervaringen tot dusver leren echter dat de implementatie van dit soort systemen en de inhoudelijke begeleiding van onderzoekers  tijd en geld kosten. Over de inrichting van een VRE moet zorgvuldig worden nagedacht. Naast de platformkeuze komen daar nog vele andere zaken bij kijken, bijvoorbeeld rechtenbeheer, consensus over document filing, metadatering, versiebeheer etc. .

Showcase Maastricht University
Maastricht University heeft de VRE Starters Kit getest om te zien of het effectief is bij het opzetten van een online samenwerkingsomgeving voor onderzoekers.
Begin 2011 bestond er in Maastricht nog vrijwel geen dienstverlening op het gebied van VRE’s.
Medewerkers van Maastricht University hebben aangegeven dat het door SURF gesubsidieerde project ‘Samenwerking VREs’ van grote waarde is geweest bij de ontwikkeling van hun VRE-programma. Ze hebben zonder complexe problemen een VRE kunnen opzetten die aan de meest relevante functionaliteiten voor onderzoekers voldoet. Dankzij de beschikbare documentatie kon met name de organisatie van de online samenwerkingsomgeving snel worden ingericht.. Maastrichtse onderzoekers beschikken nu via de Universiteitsbibliotheek over een   dienst voor online samenwerken.

In  december jl. heeft Maastricht University  de VRE-dienstverlening gepresenteerd aan onderzoekers. Anke Sambeth, assistant professor Maastricht University  zei na afloop:“Ik ben best enthousiast hierover. Ik werk met een groep mensen samen en een VRE zou ons goed van pas komen. We schrijven een subsidieaanvraag en we hebben al snel achttien versies. Zonder versiebeheer levert dat verwarring en meer overleg via skype op. Op een aparte website verzamelen we aanvullende informatie. Dit zou straks allemaal in een VRE-omgeving kunnen. En als ons project  subsidie ontvangt zal  de samenwerkingsgroep uitgroeien tot 30 à 40 personen. Dan is  het helemaal handig een VRE te gebruiken.”

Over SURFshare
SURFshare streeft naar mogelijkheden voor het vinden, creëren, verspreiden en openbaar toegankelijk maken van onderzoeksresultaten. Dat is haalbaar, want ICT versnelt niet alleen de klassieke communicatieprocessen, maar verandert ook de kennisketen zelf van aard. Met het SURFshare-programma wil SURFfoundation een gemeenschappelijke infrastructuur realiseren die de toegankelijkheid en de uitwisseling van onderzoeksinformatie bevordert.

Tweet This