Een controlemechanisme kan ervoor zorgen dat materiaal dat instellingen opnemen in hun instellings repositories, legaal en in overeenstemming met de wet is. Het volledig voorkomen van problemen die aanleiding geven tot klachten, is echter onmogelijk. Toch kan een instelling het risico hiertoe klein houden, door beleid en procedures ten aanzien van 'Notice and takedown' te formuleren, te implementeren en bekendheid te geven.
Om instellingen te ondersteunen bij het opstellen van dit beleid en de daaruit voortvloeiende procedures, ontwikkelde SURF in samenwerking met het JORUM-project van JISC, een model 'Notice and Takedown'-procedure. Vanuit de modelprocedures kan een instelling zijn eigen situatie toepassen. Er is ook een checklist met vragen opgesteld die ook wijst op mogelijke juridische kwesties, zoals inbreuk op het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten.
Het model is vooral handig voor beheerders van instellingsrepositories, hun medewerkers en functionarissen binnen hoger onderwijsinstellingen die verantwoordelijk zijn voor de naleving van de geldende voorschriften.
>> Download de 'Notice and Takedown'-procedure voor het wo.
>> Download de 'Notice and Takedown'-procedure voor het hbo.
De 'Notice and Takdown'-procedure kwam tot stand dankzij de medewerking van het JORUM-project van JISC en de Universiteit van Edinburgh aan de JORUM-repository van JISC, een nationale service.
Speciaal voor gebruik in het hbo en de HBO Kennisbank is er een Nederlandse vertaling gemaakt.