Als een auteur een werk wil publiceren, bijvoorbeeld in een wetenschappelijk tijdschrift of vakblad of als proefschrift of (e-)boek, wil de auteur nadere afspraken maken over welke rechten hij overdraagt aan de uitgever. Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een overeenkomst.
SURF ontwikkelde onderstaande praktische hulpmiddelen die de auteur helpen te bepalen welke rechten de auteur overdraagt of licenseert aan een uitgever en hoe de auteur dit vastlegt:
- Licentie tot publiceren
Standaardmodel om afspraken over het publiceren in een overeenkomst (licentie) vast te leggen.
- Copyright toolbox
Stappenplan om tot een overeenkomst te komen, of om relevante onderdelen te gebruiken om een bestaande overeenkomst aan te passen.
- Checklist uitgeefovereenkomsten
Hulpmiddel om te bepalen welke elementen zowel voor auteurs als voor uitgevers bij het publiceren van belang zijn.
- Voorbeeldbrieven
Standaardbrieven om toestemming te geven (eenmalig) gebruik van een werk toe te staan.
Andere informatie die beschikbaar is:
- Author Addenda: aanvullend document bij standaardcontract waarmee een auteur het contract kan aanpassen.
- Notitie over rechten die aan een auteur zijn voorbehouden.
- Zwolle Principles
Uitgangspunten die partijen kunnen hanteren om beider belangen zo goed mogelijk te behartigen.
- Sherpa/Romeo
Database die informatie biedt over 'self archiving'-beleid van uitgevers van (online) tijdschriften.
- Aandachtspunten uitgeefovereenkomsten
Gezamenlijke notitie van SURF en de groep Uitgevers van Vak en Wetenschap van het NUV (Nederlands Uitgeversverbond) met aandachtspunten voor het opstellen van uitgeefcontracten.
En ook: