AV contractentool
Met de AV contractentool kan een maker van audiovisueel materiaal eenvoudig en snel contracten opstellen met afspraken over waar en door wie de productie bekeken en gebruikt mag worden.
De gebruiksvriendelijke AV contractentool biedt uitkomst aan studenten en medewerkers in het hoger onderwijs: het helpt hen films en muziek te verspreiden zoals zij dat zelf willen, zonder auteursrechtelijke hindernissen.
>> Ga naar de AV contractentool
Waarom de AV contractentool?
Voor wie is de AV contractentool?
Waar is de AV contractentool te vinden?
Wat moet je weten als maker van beeld & geluid?
Over de AV contractentool.
Hoe werkt de AV contractentool?
Handige flyer over de AV contractentool
Waarom de AV contractentool?
Meer en meer worden er in het hoger onderwijs audiovisuele (AV) producties gemaakt. Als lesmateriaal, presentatie van een onderzoek of voor een opleidingsopdracht.
En deze producties kunnen op steeds meer manieren worden vertoond: voor een specifieke groep, via YouTube of SURFmedia of zelfs verkocht aan een omroep.
Wat je uiteindelijk met het resultaat gaat doen en hoe en waar je het vertoont, moet je afspreken met de mensen die meewerken aan zo’n productie.
Mag het wel of niet op internet te zien zijn? Mogen studenten er stukjes uithalen en die in hun elektronische leeromgeving plakken?
Omdat er bij het maken van een AV-productie vaak meerdere en verschillende partijen zijn betrokken die auteursrechtelijke aanspraken kunnen laten gelden, is het zaak er voor te zorgen dat deze aanspraken passen bij de bedoelingen van de opdrachtgever en/of de producent. Hij of zij voorkomt daarmee dat het programma later niet zou kunnen worden gebruikt op een manier die was bedoeld of, omgekeerd, dat het programma wordt gebruikt op een manier die juist niet was bedoeld.
terug naar top
Voor wie is de AV contractentool?
De AV contractentool is vooral voor de maker, de producent. De producent is degene, die verantwoordelijk is voor het tot stand komen van het programma. De producent maakt daarvoor afspraken met een opdrachtgever en met een regisseur, een cameraman, acteurs en andere medewerkers die al dan niet tegen een vergoeding aan de productie meewerken.
De producent kan bij een extern AV bedrijf of een interne AV dienst werken, maar ook een docent of een student zijn.
Soms heeft een persoon meerdere rollen: een docent of student regelt alles zelf, is zijn eigen opdrachtgever en treedt ook op als regisseur en cameraman. In zo’n geval is die persoon tevens producent.
SURFdirect heeft een flyer ontwikkeld om de AV contracten tool onder de aandacht te brengen binnen de onderwijsinstellingen.
Waar is de AV contractentool te vinden?
www.surf.nl/auteursrechten/AVcontractentool
De AV contractentool is onderdeel van de SURF website ‘Auteursrechten in het hoger onderwijs’ en te vinden bij de Veelgestelde vragen en Praktische tools.
Wat moet je weten als maker van beeld & geluid?
Ga naar de veelgestelde vragen en kijk of je vraag hierbij staat.
Over de AV contractentool
De AV contractentool is ontwikkeld door SURFdirect, de digitale rechten expertise community van SURF.
SURFdirect heeft de modelcontracten voor av-centra, die in 1992 door CAWO (Contactgroep Audiovisuele Centra Wetenschappelijk Onderwijs) werden ontwikkeld, herzien en de reeks teruggebracht tot een klein pakket samenhangende formulieren met universele algemene voorwaarden.
De vernieuwde modelcontracten worden gebruiksvriendelijk aangeboden met de AV contractentool als hulp bij productie en verspreiding van audio-visuele programma’s ten behoeve van het hoger onderwijs.
terug naar top
Hoe werkt de AV contractentool?
Stap 1: basisgegevens invoeren
De producent vult allereerst een aantal basisgegevens over de productie (het te maken programma) in. Naast gegevens over de opdrachtgever, de producent en het programma wordt hier vastgelegd waar en op welke wijze het programma vertoond en verspreid mag worden. Ook worden gegevens over de geplande duur van het productieproces en de eventuele met een opdrachtgever overeengekomen vergoeding opgenomen.
Stap 2: afspraken maken met de medewerkers
Wanneer de basisgegevens definitief zijn, kun je contracten maken. Er zijn vijf soorten contracten : een productieovereenkomst met een opdrachtgever, een contract met een regisseur en overige (betaalde) productiemedewerkers, overige (onbetaalde) medewerkers en/of patiënten. Als je een contract kiest worden de basisgegevens automatisch in het contracten ingevoerd.
Let op: wanneer je basisgegevens verandert terwijl er al contracten gemaakt zijn, moeten deze eerder gemaakte contracten opnieuw gemaakt worden met de aangepaste basisgegevens.
Stap 3: specifieke afspraken en voorwaarden
In de productieovereenkomst tussen producent en opdrachtgever zijn de meeste gegevens automatisch ingevuld. Je hoeft alleen nog maar de overeengekomen vergoeding in te vullen. Daarna kun je het contract downloaden, afdrukken en (laten) ondertekenen.
In de overige contracten moet je eerst nog een aantal extra gegevens handmatig in vullen. Nadat je dit hebt gedaan kun je ook deze contracten downloaden en afdrukken.
Je bewaart de contracten op je eigen computer. Ze worden niet in de contractentool opgeslagen.
Stap 4: algemene voorwaarden
Bij elk contract voeg je een exemplaar van de algemene voorwaarden. Deze zijn voor alle contracten hetzelfde.
Licentieovereenkomst
Voor het geval je het programma nu of later door een derde partij wilt laten verspreiden is een licentieovereenkomst bijgevoegd. Deze moet door jou te zijner tijd handmatig worden ingevuld. Je moet er daarbij op toezien dat de licentievoorwaarden over verspreiding en gebruik die je vastlegt in artikel 1.3 van de licentieovereenkomst niet strijdig zijn met de afspraken over verspreiding en gebruik, die je eerder met de opdrachtgever en alle medewerkers (betaald, onbetaald, patiënten) aan de productie hebt gemaakt. Je vindt deze bij de basisgegevens en in artikel 5 in alle overige contracten.
terug naar top