Mogen docenten een video in de mediatheek (of bibliotheek) plaatsen en hun studenten opdracht geven deze te bekijken?
Als de studenten het materiaal mee naar huis mogen nemen, dan is er sprake van uitlenen, al dan niet tegen een niet-commerciële vergoeding.
Volgens de Auteurswet mag een stoffelijk exemplaar van een werk dat door de rechthebbende of met zijn toestemming in het verkeer is gebracht (zoals een koopvideo), uitgeleend worden als hij daarvoor een billijke vergoeding ontvangt. Dit is de hoofdregel; voor onderwijs- en onderzoeksinstellingen en hun bibliotheken geldt dat zij geen leenvergoeding aan de rechthebbende verschuldigd zijn.
Een mediatheek of bibliotheek van een onderwijsinstelling mag dus videofilms aan studenten uitlenen, zodat zij ze kunnen bekijken.
Wel moeten het stoffelijke exemplaren van het werk zijn die door de rechthebbende of met zijn toestemming in het verkeer zijn gebracht, dus DVD’s, CD's of videobanden die in de winkel zijn gekocht. Het mogen dus geen kopieën zijn die docenten zelf gemaakt hebben, bijvoorbeeld van televisie of internet. Soms staat op de DVD’s of CD's dat uitleen verboden is zonder toestemming van de rechthebbende. Verdedigd zou echter kunnen worden dat de regeling in de Auteurswet vóór gaat; die maakt uitleen mogelijk zonder toestemming vooraf.
Als de studenten het materiaal alleen in de mediatheek mogen bekijken, is er geen sprake van uitlenen maar van het aanbieden voor raadpleging ter plaatse. Gebruiksvoorwaarden op de legaal aangeschafte exemplaren zouden dit kunnen verbieden, bijvoorbeeld door alleen bekijken in huiselijke kring toe te staan (maar zie ook de N.B. onder vraag 1g). Maar als er niets over wordt vermeld, is deze praktijk toegelaten.
Voor digitaal materiaal van de publieke omroepen staat de Academia-licentie uitdrukkelijk toe dat studenten en medewerkers dit kunnen raadplegen, zowel vanaf de werkplek als thuis via geautoriseerde toegang tot een (campus)netwerk. (De toegang vanaf de thuiswerkplek is op dit moment overigens nog niet voor alle instellingen geregeld. Naar verwachting zal dit eind 2007 het geval zijn). Ook derden mogen het materiaal raadplegen, maar alleen binnen de muren van de instelling. Dit werkt overigens niet via stoffelijke exemplaren in de media- of bibliotheek, maar via streaming vanaf SURFmedia.