Het uploaden van video’s naar een server betekent dat ze worden gekopieerd en als digitaal bestand worden opgeslagen en openbaar gemaakt, zie de vraag 'Mag ik een kopie van andermans video op de videoserver van mijn opleiding zetten, zodat mijn studenten hem kunnen bekijken?'. Zijn de video’s legaal aangeschaft voor de collectie van de bibliotheek, dan mogen ze in een intranet binnen de muren van de bibliotheek beschikbaar worden gesteld voor het publiek. Zie de vraag 'Mogen docenten in de mediatheek of bibliotheek een collectie foto’s of dia’s aanleggen voor het onderwijs?' over de eigen gebruik-kopie en de preserveringskopie.